Veel-
gestelde
vragen

over copywriting en vertalingen

ZINNIG is een copywritingbureau in het centrum van Hasselt. Vijf copywriters en een netwerk van Zinspelers schrijven en vertalen hier teksten voor bedrijven, overheden, musea en andere organisaties.

Wat kost een tekst? Hoe pakken jullie een opdracht aan? En wat doen jullie met AI? Hieronder de vragen die we het vaakst krijgen. Vind je die van jou er niet bij? Geef ons dan gerust een belletje.

Over copywriting

Wat is copywriting?

Copywriting is het schrijven van teksten die iets moeten losmaken bij de lezer: koop dit, kom langs, solliciteer hier, denk hier eens over na. Het gaat om overtuigen, niet enkel om informeren.

Bij ZINNIG schrijven we teksten voor websites, socialemediaberichten, advertenties, nieuwsbrieven, brochures, jaarverslagen en speeches. En voor zowat alles wat daartussen valt. De boodschap blijft helemaal van jou, wij helpen je graag om ze zo te formuleren tot ze raakt.

Wat is het verschil tussen copywriting en rewriting?

Bij copywriting begin je met een leeg blad, bij rewriting vertrek je van een bestaande tekst en maak je die scherper, korter of beter afgestemd op je doelgroep.

Allebei vragen ze hetzelfde vakmanschap en allebei hebben ze hetzelfde doel: de best mogelijke versie van je tekst. Dus die kribbels op papier of vage aanzet in een Word-document? Stuur maar door, dan zeggen we eerlijk of herschrijven volstaat of dat opnieuw beginnen sneller gaat.

Wat is eindredactie?

Eindredactie is de laatste controle voor een tekst de deur uitgaat: op spelling, grammatica, consistentie en zetduiveltjes.

Bij ZINNIG gebeurt dat in twee bewegingen. Eerst kijken we inhoudelijk na of de tekst doet wat de briefing vraagt. Daarna leest een tweede paar ogen woord voor woord na. Redigeren, nakijken, controleren en checken zijn met andere woorden hetzelfde werk, met dezelfde bedoeling: dat de puntjes op de i staan wanneer jij een tekst van ons ontvangt.

Wat is het verschil tussen een copywriter, een tekstschrijver en een contentschrijver?

In de praktijk doen ze grotendeels hetzelfde werk, alleen ligt het accent anders. Een copywriter schrijft om te overtuigen. Tekstschrijver is de bredere term voor iedereen die beroepshalve schrijft. En een contentschrijver focust op langere informatieve teksten zoals blogs en whitepapers. Bij ZINNIG vind je al deze expertises onder één Hasselts dak. Of je nu een slogan, een jaarverslag of een reeks blogs nodig hebt. Wij zorgen voor de juiste match met je opdracht!

Waarom zou ik mijn teksten uitbesteden in plaats van ze zelf te schrijven?

Omdat schrijven tijd kost die je meestal niet hebt, en omdat je te dicht bij je eigen verhaal staat om te zien wat een buitenstaander niet begrijpt of mist in je boodschap.

Een copywriter stelt de vragen die je klant ook heeft, maar misschien niet stelt. En ja, we leveren ook op een afgesproken datum, wat wellicht moeilijker is als je zelf aan de slag gaat en de dagelijkse realiteit het weer eens overneemt. Kan je zelf goed schrijven? Dan nog is een frisse blik van buitenaf zelden een verloren investering. In dat geval heb je misschien ook voldoende aan rewriting.

Werken met ZINNIG

Wat heeft ZINNIG nodig om een copywritingopdracht te starten?

Een duidelijke briefing. Die aangeeft wat je wil bereiken, voor wie de tekst bedoeld is, welke boodschap er zeker in moet en waar de tekst zal verschijnen.

Hoe meer je vooraf deelt, hoe dichter de eerste versie al bij je verwachtingen aanleunt. Geen briefing? Geen probleem, in een inputmeeting stellen we onze belangrijkste vragen. Een goede briefing is immers als een kompas: ze loodst ons zonder omwegen richting eindbestemming.

Hoe pakt ZINNIG een copywritingopdracht aan?

Kort samengevat doen we dat in vier stappen: luisteren, schrijven, terugkoppelen en opleveren. Het begint met een inputmoment op kantoor, online of via telefoon. Daarna zetten we het project samen uit en spreken we af wanneer je een eerste versie mag verwachten. Wil je onderweg meelezen en terugkoppelen? Dat kan, dan werken we in sprints. Nadat de copywriter zijn of haar ding heeft gedaan, lezen een kwaliteitsbewaker en eindredacteur mee. Zo krijg jij een puntgave, publiceerbare tekst.

Hoeveel feedbackrondes zitten er in de prijs?

In elke offerte van ZINNIG zit standaard één feedbackronde inbegrepen: jij leest na, bundelt je opmerkingen, wij verwerken ze. In de praktijk volstaat dat meestal, omdat we vooraf goed doorvragen. Blijkt er toch meer nodig? Dan doen we dat alleen maar in samenspraak met jou.

Hoe bewaakt ZINNIG de kwaliteit?

Elke tekst passeert hier heel wat schrijfhanden en arendsogen: copywriter, kwaliteitsbewaker en eindredacteur werken samen aan jouw opdracht. We schrijven, schrappen, herwerken, redigeren en lezen na. Op woordniveau, op zinsniveau en op tekstniveau.

Wat is de doorlooptijd van een tekst of vertaling?

Dat hangt af van de lengte en de complexiteit, maar we kunnen kort op de bal spelen. Met vijf copywriters in huis en een netwerk van externe copywriters en vertalers hoef je niet te wachten tot één iemand tijd vrijmaakt. Bij je offerte krijg je meteen een concrete opleverdatum. Heb je heel veel haast? Zeg dat meteen bij je aanvraag, dan bekijken we wat er nog past. We hebben al vaker hemel en aarde bewogen voor onze favoriete klanten. Teamwork makes the dream work, toch?

Verloopt de communicatie via een vaste contactpersoon?

Ja. Je hebt bij ZINNIG één vast aanspreekpunt voor je project. Maar deze persoon zorgt er altijd voor dat ook de rest van het team op de hoogte is. Is die persoon dus ziek of op vakantie, dan komt je deadline niet in gevaar. Pinky promise!

Kan ik rekenen op een vaste copywriter?

Ja. Klikt het met een van onze tekstschrijvers, dan blijft die aan je project verbonden. Voor terugkerend werk is het bovendien efficiënter: iemand die je tone of voice al kent, heeft minder uitleg nodig. Wat dan weer handiger is voor jou.

Doet ZINNIG enkel losse projecten of ook langlopende opdrachten?

Allebei. Een eenmalige tekst kan en mag, maar het liefst werken we langer met je samen, groeien we in je verhaal en mét je verhaal mee. Wie ons goed kent, hoeft minder uit te leggen. En wij kunnen jouw werk vooraf inplannen. Dat scheelt in doorlooptijd en in prijs. Vraag ons gerust eens naar de mogelijkheden!

Bieden jullie contentpakketten en retainers?

Ja hoor, een retainer met een vast aantal schrijfuren per maand, bij jou op kantoor (als inhouse copywriter) of bij ons in huis. Of een vast contentpakket met terugkerend werk (denk bijvoorbeeld aan een maandelijks pakket van socialmediaberichten, een nieuwsbrief en een blog per maand of een pakketje van tien testimonials of blogs). Retainers werken voor beide kanten het best: jij weet wat het kost, wij kunnen je werk vooruitplannen in plaats van het ertussen te wringen.

Wat is inhouse copywriting?

Inhouse copywriting betekent dat een copywriter bij jou op kantoor komt werken, voor een dag of voor een vaste dag per week of maand. Handig als extra aanvulling op je eigen communicatieteam, bij grote opdrachten of bij een tijdelijke vervanging van een van je teamleden. Het voordeel? Bij jou in huis pikken we nog sneller op wat er leeft en hoe we dat kunnen vertalen naar je interne en/of externe communicatie.

Denken jullie ook mee over strategie en campagnes?

Ja, schrijfwerk wordt vaak gezien als het uitvoerende stuk, maar bij ZINNIG beginnen we het liefst een stap eerder. We denken mee over wat je wil zeggen, tegen wie en waarom. Van concept en campagne-idee tot baseline en bedrijfsnaam. Woorden maken véél meer indruk als er een plan achter zit.

Kan ZINNIG helpen bij het bepalen van onze tone of voice?

Zeker, in zo’n traject vertrekken we van je bedrijfswaarden, missie, visie en je doelgroep, en komen we in overleg met je team tot concrete schrijfafspraken. Het resultaat is een uniforme tone of voice die je hele team kan gebruiken, ook wanneer wij niet meeschrijven.

Werkt ZINNIG met freelancers?

Ja, al noemen we ze Zinspelers. Het zijn ervaren copywriters, vertalers en native speakers die we inschakelen wanneer een opdracht om hun expertise of hun taal vraagt. Ze werken volgens dezelfde afspraken en standaarden als ons team in Hasselt en hun tekst krijgt dezelfde kwaliteitsbewaking en eindredactie. Voor jou verandert er niets: je contactpersoon, je factuur en je kwaliteit blijven helemaal ZINNIG.

Wat is het verschil tussen een freelancer en een tekstbureau als ZINNIG?

Een freelancer is één persoon met één agenda. Ons bureau bestaat uit een team van interne en externe taalspecialisten: dat zijn vele agenda’s samen. Zo kunnen we kort op de bal spelen, altijd continuïteit garanderen en steeds dezelfde kwaliteit garanderen omdat we nooit raken aan ons meerdere-paar-ogenprincipe.

Waarom lijkt een freelancer goedkoper dan een tekstbureau?

In een offerte van ZINNIG zit meer dan de schrijftijd: ook de kwaliteitsbewaking en eindredactie door een tweede paar ogen en een feedbackronde. We werken trouwens op dezelfde manier voor vertalingen: de revisie door een tweede vertaler zit altijd in de prijs vervat. Vergelijk je twee offertes, kijk dan niet enkel naar het bedrag, maar naar wat je ervoor krijgt.

Voor welke sectoren schrijft en vertaalt ZINNIG?

ZINNIG schrijft voor heel wat uiteenlopende sectoren. We schreven al voor musea, ziekenhuizen, logistieke spelers, bouwbedrijven, energieleveranciers, beautymerken, universiteiten, advocatenkantoren en uitgeverijen, en voor steden als Hasselt, Antwerpen en Brugge. Onze klanten vind je bij kmo’s, multinationals, overheden en agencies die ons als een extra schrijfpartner inzetten. Neem zeker eens een kijkje bij onze cases.

Werken jullie ook voor klanten buiten Limburg?

Ja, ZINNIG zit in het centrum van Hasselt, maar we schrijven en vertalen voor klanten in heel het land en daarbuiten. Geen nood. Het meeste werk loopt vlot op afstand, met een inputmeeting online of ter plaatse, indien mogelijk.

Prijzen en offertes

Wat kost het om een tekst te laten schrijven of herschrijven?

Er bestaat geen vaste prijs per tekst. De prijs hangt grosso modo af van vier dingen: de lengte, de moeilijkheid van het onderwerp, hoeveel research en interviews eraan voorafgaan en hoeveel bronmateriaal je zelf aanlevert. Bij vertalingen hangt de prijs af van het aantal woorden en de moeilijkheid. Geef ons dus zoveel mogelijk input, dan kunnen wij een juiste inschatting en offerte maken.

Hoe berekent ZINNIG de tarieven: per woord, per uur of per project?

Voor vertalingen werken we met een prijs per woord, voor copywriting, transcreatie en eindredactie werken we met een uur- of projectprijs. Een projectprijs geeft je vooraf zekerheid over de totaalprijs. Een uurprijs is handiger bij werk waarvan de omvang nog niet vastligt, zoals meeschrijven aan iets dat nog vorm krijgt. Heb je een vast budget per maand voor copywriting? Dan is een contentpakket of retainer handig.

Over vertaling

Naar welke talen vertaalt ZINNIG?

ZINNIG vertaalt van en naar het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Elke vertaling komt terecht bij een moedertaalspreker van de doeltaal en wordt daarna nagelezen door een (interne) revisor. Heb je een andere taal nodig? Vraag het gerust, dan kijken we wat er via ons netwerk kan.

Werken jullie met native speakers?

Ja, elke vertaling wordt gemaakt of nagelezen door iemand die de doeltaal als moedertaal heeft. Een moedertaalspreker voelt immers aan wat een woordenboek of AI-tool niet altijd weet: de juiste nuances. En die zijn oh zo belangrijk voor je merk en je communicatie.

Wat is het verschil tussen een vertaling en transcreatie?

Bij een vertaling blijf je eerder dicht bij de brontekst (zonder dat het daarom een letterlijke vertaling is). Bij een transcreatie herschrijf je de boodschap zodat deze in de doeltaal hetzelfde effect heeft, ook al staan er andere woorden.

Voor handleidingen en juridische teksten wil je een vertaling. Voor slogans, campagnes en wervende webteksten meestal een transcreatie. We adviseren je daar graag in.

Schrijven jullie in Belgisch-Nederlands of in het Nederlands?

Allebei, en we zetten teksten ook van de ene markt naar de andere om. Standaard schrijven we in Belgisch-Nederlands. Moet je tekst ook in Nederland werken, dan schakelen we graag een van onze Nederlandse copywriters in voor een extra check. Andersom kan dat trouwens net zo goed.

Het verschil zit niet in de spelling, maar in de woorden en de toon. In kleine dingen die een lezer aan de andere kant van de grens meteen opmerkt.

Doen jullie ook beëdigde vertalingen?

Ja, dat doen we voor onder meer Nederlands, Engels en Frans. Een beëdigde vertaling is een vertaling die gemaakt en ondertekend wordt door een vertaler die daarvoor de eed heeft afgelegd. Je hebt er een nodig bij officiële documenten als diploma’s, statuten, akten en attesten. Heb je daarnaast een legalisatie nodig? Zeg het erbij, dan bekijken we samen wat jouw document precies nodig heeft en of wij kunnen helpen.

Kunnen jullie een machinale vertaling of AI-vertaling nakijken?

Ja, dat heet post-editing: wij nemen een vertaling die door een machine of een AI-tool gemaakt is en werken ze bij tot ze klopt, vlot leest en klinkt zoals jij klinkt. Machinevertalingen zijn de laatste jaren sterk vooruitgegaan, maar ze struikelen nog altijd over vaktermen, dubbelzinnigheden, toon en nuance. Precies daar kan ZINNIG het verschil maken.

Stuur je brontekst en je machinevertaling samen door. Zo kunnen wij voor je inschatten of bijwerken volstaat of dat opnieuw vertalen sneller en goedkoper uitkomt.

Wat heeft ZINNIG nodig om een vertaalopdracht te starten?

Een brontekst en een instructie. Vertel erbij of we dicht bij het origineel moeten blijven of vrijer mogen gaan, in welke landen de tekst gebruikt wordt en of er termen zijn die vastliggen.

Heb je nog geen brontekst en wil je dat wij hem ook schrijven? Dan valt dat onder copywriting. Een eerste mailtje is genoeg om te starten.

AI, SEO en GEO

Werkt ZINNIG met AI?

Ja, en we doen daar niet geheimzinnig over. We gebruiken AI-tools zoals Claude en ChatGPT als sparringpartner: om research te versnellen, om een alternatieve formulering naast de onze te leggen, om consistentie te checken of om een analyse van de input te maken.

Maar wat je van ons krijgt, is geschreven en herschreven door mensen. Een AI-tool kent je klanten niet, zat niet mee in de inputmeeting en weet niet wat er in jouw sector gevoelig ligt. Heb je eigen regels of bezwaren rond AI-gebruik? Laat het weten, dan stemmen we onze werkwijze daarop af.

Wat is SEO-copywriting?

SEO-copywriting is schrijven voor mensen én voor zoekmachines. Je verwerkt de woorden waarop je gevonden wil worden in je titels, tussentitels en tekst, zonder dat het gekunsteld wordt. Bij ZINNIG vertrekken we van je zoekwoorden en je publiek, en schrijven we een tekst die iemand ook écht wil lezen. Zoekmachines herkennen intussen prima wanneer een tekst voor hen in plaats van voor de lezer gemaakt is.

Wat is GEO en hoe zorg je dat AI je teksten oppikt?

GEO staat voor Generative Engine Optimization: je content zo schrijven dat AI-assistenten zoals ChatGPT, Gemini, Claude en de AI-antwoorden in Google er iets uit halen en jou vermelden. Waar SEO mikt op een plaats in de resultatenlijst, mikt GEO op een plaats in het antwoord zelf. Dat vraagt een andere manier van schrijven: de vraag als tussentitel, het antwoord in de eerste zin, korte alinea’s, feiten die kloppen en duidelijk benoemen wie je bent en wat je doet. ZINNIG schrijft SEO- en GEO-teksten voor websites, blogs en FAQ-pagina’s. Vraag ons dus gerust eens naar de mogelijkheden voor jouw website!

Verdwijnt de copywriter nu AI kan schrijven?

Nog niet meteen: AI kan dan wel een tekst genereren, beslissen welke tekst je nodig hebt en wanneer is al een stuk moeilijker. Precies in dat ‘meerdenken’ maakt ZINNIG al jarenlang het verschil. Het strategische denkwerk ervoor, de juiste vraag stellen, de toon vinden die bij je bedrijf of organisatie past: dat is en blijft mensenwerk. We zouden zelfs durven zeggen: ZINNIG-werk.