Het bericht Wat ballet ons leert over sterke copywriting verscheen eerst op ZINNIG.

Het bericht Inclusief schrijven: minder labels, meer lezers verscheen eerst op ZINNIG.

Wie denkt dat interviewen niet meer is dan een microfoon onder iemands neus duwen, is eraan voor de moeite. Zoals in veel aspecten van het leven is voorbereiding key. Maar ook je communicatie in en rond het gesprek zegt veel over je skills. Tijd om in te zoomen op enkele aandachtspunten. Hoe week je iemands verhaal los? Voor zowel briefings, artikels, blogs of een testimonial? Spoiler: interviewen is geen rocketscience. Maar ervaring leert ons wel enkele kietelende kneepjes van het vak. Die zetten we graag in voor klanten die testimonials willen van hun eigen klanten, input van een expert willen voor een artikel op hun website of een specifieke magazine-rubriek moeten vullen. Een goed interview is nu eenmaal de basis van een goede tekst.

1.     Hang niet de stalker uit

Of we hierboven net nog beweerden dat voorbereiding het halve werk is? Ja. Maar te veel voorbereiding stuurt het gesprek mogelijk op voorhand al te zeer één richting uit. Wie krampachtig aan een minutieus uitgestippelde leidraad – eventueel via AI vastgelegd – vasthoudt, zal geen fijnzinnige details of boeiende weetjes capteren tijdens het interview. Natuurlijk is het handig om te weten wie de persoon is die voor je zit en wat die precies doet. Maar waarom laat je hen dat niet zélf vertellen? Iets in eigen woorden formuleren is altijd authentieker dan een geforceerde ID-kit die je van het internet hebt geplukt. Een vragenlijstje is daarbij een goede kapstok, maar laat de gesprekspartner ook zelf beslissen waar het gesprek naartoe gaat. Als we één ding zeker weten, is het wel dat mensen heel graag hun expertise of passie delen met anderen. Aan jou om daarbij ook rekening te houden met de doelgroep.

2.     Hit that record button

Elke interviewer houdt er eigen werkmethoden op na. Ervaren journalisten zweren bij pen, papier en hun getrainde bovenkamer om de essentie van een gesprek te onthouden. Veel jonkies verbeteren liever het wereldrecord aantal letters per minuut typen tijdens een gesprek. Wat je ook doet, neem je interview op. Niet om te bewaren als een soort audiovisuele memorabilia, maar om nuance in je tekst aan te brengen. Het is belangrijk om de woorden van je gesprekspartner zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid te houden. De enige manier om dat vijf dagen na het gesprek nog te doen, is via een opname. Vraag de andere persoon aan de (digitale) tafel wel altijd of dat oké is. GDPR en zo.

3.     Voel de sfeer aan

Of geïnterviewden veel prijsgeven of de krochten van hun ziel blootleggen, hangt af van de setting die jij creëert. Voel snel aan of het gesprek de formele of net meer casual toer op zal gaan. Aanspreking is alles. Met een dokter of CEO hoef je niet in een amicaal ‘je’-praatje te belanden als het over serieuze topics gaat. De sfeer aanvoelen is belangrijk voor het verdere verloop van het gesprek. Durf daarbij gerust vragen stellen: wil je gesprekspartner wel over een bepaald delicaat topic babbelen? Leg de bal in het andere kamp. Zo kom je niet alleen attent over, je hebt ook meteen de juiste toon te pakken.

4.     Durf te vragen, ook wat je niet weet

Copywriters of interviewers zijn geen allesweters. Vaak interview je net iemand om meer over een bepaald thema te weten te komen. Zet je trots daarom even opzij wanneer je gesprekspartner moeilijke termen aanhaalt. Denk niet ‘ik zal dat straks wel opzoeken om niet dom over te komen’, maar vraag gewoon op de man (of vrouw) af wat iets betekent. Je zal daardoor niet alleen een beter begrip krijgen van het topic, maar ook de woorden van de expert zelf kunnen gebruiken, in plaats van een opgezochte definitie online. Vraag raak. Vraag door. Vraag diep. Naar voorbeelden en verhalen. En ga in op wat je gesprekspartner zegt. Een simpele bijvraag als ‘hoezo?’ geeft je vaak nóg meer antwoorden. Net dat tikkeltje extra lef zorgt voor een tekst die opvalt naast de andere artikels.

5.     Stiltes ≠ ongemakkelijkheid

Een gouden regel in waardevolle interviews: voel niet de noodzaak om de stilte na een antwoord meteen op te vullen. Zeker als je nog niet helemaal tevreden bent met de respons. Een stilte steekt het lontje opnieuw aan, geeft geïnterviewden de kans om hun antwoord verder aan te vullen of jou de mogelijkheid om dieper in te gaan op wat je interessant vond. Structurele adempauzes inlassen moet je leren. Maar eens je over die ongemakkelijke drempel heen bent, levert het je vers schrijfvoer op. Schrijven is durven! En je comfortzone af en toe verlaten.

De kunst van het interviewen vraagt jaren aan ervaring. Ondergetekende heeft al honderden interviews achter de rug en leert toch nog elke dag iets bij. Hoe vaker je het doet, hoe beter je persoonlijke stijl wordt en hoe meer je kan bijschaven. Of je kan ook gewoon een Zinspeler inschakelen. Lekker makkelijk, toch?

Iemand nodig die jouw interviews afneemt? Kunnen we! Van dokters voor JessaLinea – het magazine van Jessa Ziekenhuis — tot interessante figuren uit de retail- of bedrijfswereld voor de magazines van SuperMAG en UNIZO. En ook diepgravende interviews voor je aanvraagdossier voor de JCI Awards of Livia’s nemen we graag voor onze rekening. Bezorg ons je interviewaanvraag via dubbel@zinnig.be!

Het bericht De kunst van het interviewen verscheen eerst op ZINNIG.

Ik deed eerst ervaring op binnen een marketingomgeving, maar mijn hart lag altijd al bij schrijven met wat meer schwung. Diepgang, boeiende topics om me op toe te leggen, mensen interviewen, in het Nederlands of in het Engels. Ik wilde ‘mooie dingen maken’ en een connectie voelen met mijn omgeving en gemeenschap. Laat dat nu net zijn wat er hier, bij ZINNIG, op me te wachten stond. De kriebel die ik vanaf de eerste dag in mijn schrijfvingers voelde, is nog niet weggetrokken, en ik hoop dat die me ook nooit verlaat. 

De maand vloog voorbij, niet alleen omdat het de kortste van het jaar was

Op deze laatste februaridag – met een zacht zonnetje dat regelmatig achter de wolken uit piept – sluit ik mijn eerste werkmaand af met voldoening en zin in meer. Als ik terugblader door mijn agenda, zie ik tal van copywritingopdrachten; van informatieve blogs en artikels over gezondheid tot luchtige verhalen over de laatste trends. Natuurlijk ook teksten voor mijn geliefkoosde thuisstad, Hasselt (ik heb nog net geen hartjes op de i’s gezet). Ook de vertaler in mezelf werd na een paar jaar nog eens afgestoft en aan het werk gezet. Haar had ik meer gemist dan ik dacht. Op de planning van vandaag stond ook een mijlpaal: mijn eerste solo-interview. Zo kom je iedere dag wel een ‘eerste keer’ tegen – eigen aan een nieuwe job natuurlijk. De ping van een taak die in mijn inbox komt, geeft me iedere keer een kleine stroomstoot van enthousiasme.

Een nieuwe manier van kijken

Op kantoor kijk ik uit het raam en zie ik mijn thuis vanuit vogelperspectief. Van bovenaf heb je zicht op Hasselt en omstreken. De stad lijkt klein, maar toch ook weer helemaal niet. Je ziet de bovenkant van gebouwen en bij mooi weer reikt het panorama zelfs tot aan de terrils van Genk. Je bent getuige van een zee van mooiigheden en kansen die anders weleens onopgemerkt aan je voorbij zouden gaan. Werken bij ZINNIG voelt ook een beetje zo. Er is zoveel te doen, zoveel te schrijven en zoveel te delen. Immens veel onderwerpen om over bij te leren en zo goed mogelijk over te brengen naar je doelpubliek. Ik ben dankbaar dat ik daar een deel van mag uitmaken, want het is fijn als je werk als copywriter aanvoelt als een hobby. 

Niet alleen dat, ik ben ook dankbaar voor de sfeer op kantoor en de betrokkenheid van mijn collega’s. ‘Hoe gaat het?’ slaat niet alleen op je werk, maar ook op jou als persoon. Het voelt goed om samen te werken met vier topvrouwen die gedreven zijn om iedere dag het beste van zichzelf te geven voor iedere ZINNIG-klant. Maar die maandelijkse sessie boksen, daar moet ik wel nog even aan wennen … Polsspieroefeningen zijn alvast toegevoegd aan mijn fitnessplanning! 

Het bericht Een maand ZINNIG copywriter: met de hartjes op de i! verscheen eerst op ZINNIG.

Gun een eerlijke blik achter de schermen 

Hoe gaat het er bij jou op de werkvloer écht aan toe? Een sollicitant vangt graag al een eerste glimp op via je vacaturetekst. Niet verpakt in holle woorden, wél in klare taal. Wees dus ook gewoon eerlijk. Zeg dat het belangrijk is dat de kwartaalcijfers gehaald worden, maar ook dat je het behalen van dat target viert op restaurant met het hele team. Spreek over de goede koffiebonen van de lokale branderij. Over de glijdende uren. Of over je vergaderbeleid en feedbackgesprekken. Hoe meer kruimels je al kan laten vallen in je vacature, hoe groter de kans dat Hans of Grietje binnenkort op je deur klopt. Maar maak je kandidaten (en jezelf) geen blaasjes wijs. De mayonaise pakt alleen als je oprecht bent.

Gebruik opvallende woorden 

Ben jij een flexibele teamplayer met een hands-onmentaliteit die graag in een enthousiast team wil werken voor een marktconform loon? Goh, wie niet? Het zijn een hele hoop algemene woorden die op elke functie en persoon kunnen slaan. Probeer alternatieven te vinden voor zulke weinigzeggende termen. “We bieden een mensconform loon aan. Gebaseerd op je ervaring, skills en leven.” Of “Je werkt elke dag intensief samen met een team van drie toffe marketeers.” Moet je hele tekst een creatieve poging worden om weg te blijven van clichéwoorden? Absoluut niet. Maak het niet té geforceerd. Maar door standaard vacaturewoorden te bannen, val je wel op in die woelige zee van gelijkaardige vacatures.

Stretch je creativiteit in je vacaturetekst

Mocht het nog niet duidelijk zijn … Opvallen is de boodschap als je op zoek bent naar de nieuwste telg in je werkfamilie. Met video, foto, een creatieve stop-motion, en … met tekst. Maak gebruik van woordspelingen of metaforen als je op zoek gaat naar een ‘spot-on projectcoördinator’ voor een industriële wasserij. Of een ‘MarCom-vacature die je even doet stoppen met scrollen’. Het lijken kleine details, maar ze trekken gegarandeerd de aandacht in een rij saaie functietitels. Zwem tegen de stroom in en kom je zalm tegen. 

Omarm vakjargon om te zien of je kandidaten dat ook doen 

Om als bedrijf uit te pakken naar klanten toe, is complex vakjargon geen aanrader. Maar als je op zoek bent naar een marketeer met expertise in paid advertising, mag de sollicitant het niet horen donderen in Keulen bij terminologie als pixel tracking, geotargeting of PPC. Om het kaf van het koren te scheiden, maak je dus best wél gebruik van woorden die van toepassing zijn op de rol waarvoor de potentiële nieuwe werknemer solliciteert. Een minitestje. Kan er al gescoord worden? 

Noem een kat een kat 

Op basis van de vacaturetekst krijgt de sollicitant een goed beeld van een gemiddelde werkdag in je bedrijf. Wees dus duidelijk en schep heldere verwachtingen rond het takenpakket. Moet je in deze functie veel telefoons opnemen om klanten te woord te staan? Schrijf dat dan letterlijk neer in plaats van te zeggen dat ze mee instaan voor ‘het klantencontact’. Angstige bellers haken op die manier al af. Mag je zelf kiezen hoelang je middagpauze duurt en hoe je die invult? Komen er ADV-dagen aan te pas? Geef ook dat mee in je vacature. Het kan een dealmaker of -breaker zijn.

Hoe realistischer je bent, hoe groter de kans dat sollicitanten een juist beeld krijgen van hun werkdag en takenpakket bij jouw bedrijf. Zo komt niemand voor onaangename verrassingen te staan tijdens een sollicitatiegesprek. Ready for clear sailing! 

Klinken deze tips logisch, maar heb je moeite om ze toe te passen op je eigen teksten? ZINNIG heeft bakken ervaring met leuke vacatureteksten. Laat iets van je horen. Op zoek naar een job als copywriter? Kijk dan zeker ook eens naar onze vacatures!

Het bericht Vijf boeien die je vacaturetekst laten drijven én opvallen verscheen eerst op ZINNIG.

Trek de aandacht

De websitebezoeker van vandaag heeft de gemiddelde aandachtsspanne van een vis. Je moet hem dus uit z’n tent lokken. Hoe je dat doet? Dat kan met een creatieve of catchy baseline, maar evengoed met een vraag of een gerichte boodschap. ‘Op zoek naar groene schoonmaakhelden voor in huis?’ Wie jaagt op ecologische poetsproducten is onmiddellijk getriggerd. Het is slim om de nood van je klanten te benoemen. Of het voordeel dat ze uit je dienst of product halen. Zo vergroot je de kans dat ze vanachter hun laptop enthousiast ja-knikkend richting je contactpagina surfen.

Toffe voorbeelden die de toon zetten (al dan niet uit onze pen):

• ‘Op zoek naar marketing in gewonemensentaal? Je hebt ons gevonden.’
• ‘Van jouw administratie krijgen wij energie.’
• ‘Elke druppel telt. Jouw waterexpert, steeds in je buurt.’
• ‘Als jij het kan dromen, kunnen wij het bouwen.’

Ga voor logisch en klinkend

Een logische opbouw van je homepage is een volgorde die voor jou belangrijk is. Er is geen onze size fits all. Vind je het belangrijk dat je klanten je cases als eerste zien? Zet die dan bovenaan. Meestal begin je met wie je bent en wat je doet en brei je daar al scrollend op verder. Het is daarbij ook heel belangrijk dat je een toon kiest die bij je bedrijf past. Een homepage in u-vorm oogt misschien wel professioneel, maar je komt ook over als een koele kikker en creëert afstand voor een potentiële klant. Hou het casual wanneer het kan. Zo mag je sneller telefoontjes verwachten.

Geef je lezer klik- en scrolruimte

Een goed geschreven homepage staat niet bomvol tekst. Wanneer je de lezer geen ruimte geeft om te ademen tussen het lezen door, wordt die overweldigd. Een tactiek die resulteert in afhakers. Door genoeg witruimte te voorzien en te werken met tussentitels en korte behapbare alinea’s – van twee tot vier lijnen – vindt de lezer een weg in je aanbod. Ook opsommingen in puntjes werken goed voor de leesbaarheid. Pas er wel voor op dat je niet te weinig tekst gebruikt. De essentie opzoeken is prima, maar te weinig informatie frustreert de websitebezoekers alleen maar.

Homepage schrijven = vaktaal skippen

Hoe graag je ook wil uitpakken met je kennis, complex vakjargon hoort niet thuis op je website. Hoe moet de gemiddelde mens in hemelsnaam weten wat een lambdawaarde is wanneer die op zoek is naar een partner om het dak te isoleren? En juridische terminologie – zoals verweerder, exploot of dading – klinkt Chinees voor iemand die op zoek is naar een advocaat. Kortom, goed om onder collega’s over te leuteren, maar hou dit soort termen ver weg van je website. Of leg ze voldoende uit als je ze toch wil gebruiken.

Verdrink niet in je CTA’s

Via je homepage maak je potentiële klanten warm voor jouw organisatie. Maar daar stopt het niet. Na die aangename eerste handdruk aan de voordeur wil je de lezer ook laten binnenkomen en aanzetten tot actie. Dat doe je door je call to action strategisch te positioneren. Onze tip? Overdrijf niet en wees duidelijk. Sla je lezer dus niet met tientallen boodschappen om de oren. Verwijs naar relevante pagina’s op je website of je contactinformatie en maak je call to action kort, krachtig en actief. ‘Ik wil dat e-book’ geeft net iets meer goesting dan ‘Vraag nu je e-book aan’. Impact zit in de kleinste details.

Conclusie? Een homepage schrijven vergt denkwerk. Het moet er boenk op zijn. Moet goesting geven om door te klikken en te scrollen. Maar moet bovenal doen kriebelen om je te contacteren, om jou en je diensten beter te leren kennen.

Moeite mee? ZINNIG is thuis in homepagina’s en websites. We helpen je graag vooruit!

Het bericht Een homepage schrijven? 5 tips verscheen eerst op ZINNIG.

Opdrachtgevers vinden je meteen als de deadlines intern in het gedrang komen. Ze hebben freelance copywriters nodig als er ’s avonds laat nog interviews moeten gebeuren, maar weten je pas 60 dagen einde maand te vinden voor de uitbetaling van je factuur. Net daarom werken we bij ZINNIG niet met freelancers, maar met gelijkgestemde taalliefhebbers op zelfstandige basis die we liever ‘zinspelers’ noemen. 

*Eerst even een rechtzetting. We werken bij ZINNIG wél met freelance copywriters, freelance vertalers en freelance eindredacteurs. Maar we nemen liever de term ‘zinspeler’ in de mond dan ‘freelancer’ (of ‘zzp’er’ in Nederland). Omdat de negatieve vibe die rond het woord freelancer hangt erg herkenbaar is uit onze eigen ervaringen. 

Ongebonden ridder?

Volgens Wikipedia komt de term freelance uit het Middelengels en wil het niet meer zeggen dan ‘ongebonden ridder of knecht’. Het woord dook in 1819 op in Ivanhoe, een roman van Walter Scott. De auteur beschreef een middeleeuwse huursoldaat wiens speer (‘lance’) niet exclusief aan de landheer toebehoorde. De ridder stelde zijn diensten namelijk ter beschikking aan meerdere opdrachtgevers …  

Langetermijnrelaties 

Bij ZINNIG schakelen we, naast ons vaste team, heel graag zelfstandige professionals in met het zicht op langetermijnrelaties. De uitleg van de ‘ongebonden ridder’ gaat dus niet op: we willen net wél zinspelers op zelfstandige basis aan ZINNIG binden. Omdat we ervan overtuigd zijn dat het een win-win is voor alle partijen. De zelfstandige copywriter, vertaler of eindredacteur behoudt de vrijheid om te werken waar en wanneer hij of zij wil. En de klanten van ZINNIG plukken de vruchten van een specifieke expertise en/of kortere doorlooptijd. Sterker nog, de zinspeler krijgt de kans om te werken aan de projecten die hij of zij echt boeiend vindt. Omdat schrijven over een topic dat je interesseert, veel vlotter gaat én meer voldoening geeft. 

Betaaltermijnen 

Aan die korte doorlooptijd koppelen we bij ZINNIG het liefst ook een korte betaaltermijn. Omdat we zelf weten hoe vervelend het is om als freelancer achter wanbetalers aan te lopen, doen we er alles aan om de facturen van onze zinspelers vlot te betalen. Boekhouders durven weleens opperen dat je je facturen niet vóór de vervaldatum moet betalen, wij doen het – een tikje tegendraads – met veel plezier wél. Uit dankbaarheid voor de samenwerking en punctuele oplevering.  

Freelance copywriters? Altijd welkom!

Onze zinspelers kiezen zelf waar en wanneer ze werken: thuis of op een onbewoond eiland, tussen 9 en 17 uur, nog voor het ochtendgloren of midden in de nacht. Bij ons op kantoor zijn zinspelers trouwens ook altijd welkom (tijdens de reguliere werkuren, ha!). We maken met plezier een plekje vrij waar ze mee van ons uitzicht over de Hasseltse binnenstad kunnen genieten. Altijd handig om bij grotere projecten snel te kunnen sparren of om de banden aan te halen met ons team.  

Liefde voor het vak

Nog een laatste reden waarom we het liever over ‘zinspelers’ hebben? Omdat spelen met zinnen meer zegt dan je statuut. Wie uit liefde voor taal schrijft, herschrijft, redigeert of vertaalt, meedenkt met onze klanten én een deadlinekiller is, is bij ZINNIG aan het juiste adres. Of je nu vergoed wil worden via een loonbriefje of factuur, heeft daar in se niet veel mee te maken. Als we samen het verschil kunnen maken voor onze klanten, is onze missie geslaagd.

Denk je dat jouw expertise matcht met die van ons? En wil je ook graag als zinspeler aan de slag? We leren je graag kennen! 

Het bericht Daarom werkt ZINNIG niet met freelance copywriters* verscheen eerst op ZINNIG.

Het bericht Vertalen of hertalen? That’s the question! verscheen eerst op ZINNIG.

Omschrijf je lezer in je stijlgids

Een financieel adviseur val je niet lastig met vragen over je ‘spaarcentjes’ en een vijfjarig kind heeft geen baat bij woorden zoals ‘inflatie’ en ‘dividenden’. Een luchtige woordspeling past in interne nieuwsbrieven, maar filter je beter weg in een officiële klantenmailing. Je voelt ‘m al aankomen: bij de opstelling van een stijlgids is het bepalen van je doelpubliek cruciaal. De lezer bepaalt namelijk volledig hoe en wat je schrijft. Gebruik je een afstandelijke ‘u’ of een familiaire ‘je’? Is een verkleinwoordje gepast? Zijn complexe zinsstructuren met gespecialiseerd vakjargon en technisch ambtenarees de norm? En wat met korte zinnen? Of Engelse woorden? Zijn ze een absolute no-go of worden ze juist met open armen ontvangen?

Beschrijf in je stijlgids een stereotiepe lezer en hou die tijdens het schrijfproces altijd in je achterhoofd. Beeld je in dat hij of zij naast je zit en voortdurend over je schouder meeleest. Over welke woorden of zinsconstructies zou die stereotiepe lezer struikelen? Welke alinea’s zouden hem of haar vervelen? En waar zou hij of zij net meer over willen weten?

Bepaal je doel in je stijlgids

Doelpubliek? Check. Maar wat ben je concreet van plan met die lezers? Wil je hen informeren? Dan hou je je woordkeuze beter to the point. Ga naar de essentie, om het op z’n ZINNIGs te zeggen. Een eenvoudige, begrijpelijke tekst zonder overbodige tralala’s. Als het maar duidelijk is. Wil je je lezer daarentegen overtuigen om actie te ondernemen? Dan mag er al eens een wervend adjectief in je tekst sluipen. Superlatieven en geestige kwinkslagen zorgen dat je boodschap blijft hangen. Bepaal in je stijlgids het specifieke doel dat je met je tekst voor ogen hebt. En pas je woordkeuzes, zinsconstructies en tekststructuur daarop aan.

Kies voor consistente notaties in je stijlgids

Niets zo vervelend als inconsistente uuraanduidingen. “De expo is geopend van 08.30 uur tot 16u30. Om 9u. komt de kunstenaar zelf even langs voor een woordje uitleg.” Onze nekharen gaan spontaan recht overeind staan. Nog zo’n klassieker: “Keizer Augustus leefde van 63 voor Christus tot 14 n.Chr.” Een schoonheidsfoutje, dat nochtans heel eenvoudig vermeden kon worden. Leg in je stijlgids concrete afspraken vast in verband met dergelijke notities. En vooral: pas die ook consistent toe. Het oogt professioneler en veegt verwarring van de baan. Dat geldt trouwens ook voor functietitels (algemeen directeur of Algemeen Directeur), rangtelwoorden (derde, 3^de of 3^e), data en prijsaanduidingen.

Leg taalafspraken vast in je stijlgids

Van Dale en woordenlijst.org zijn je beste vrienden op het vlak van spelling en grammatica. Al staat het je als bedrijf natuurlijk vrij om ook eigen taalkeuzes te maken. Binnen de geaccepteerde regels van het Nederlands, natuurlijk. Zet je citaten liever tussen enkele aanhalingstekens in de plaats van dubbele? Is er een specifiek woord dat je absoluut wil verbannen uit je bedrijfscommunicatie en heeft een synoniem je voorkeur? Of zijn Engelse termen in jouw bedrijf zo ingeburgerd dat ze niet cursief hoeven te staan? You do you. Doe vooral wat het best bij je bedrijf past. Maar opnieuw: wees consistent. Trek die taalafspraken door in álle communicatie en zorg ervoor dat ook je medewerkers op de hoogte zijn.

Definieer het gebruik van je logo en tagline

Ooit een mail van onze zinspelers ontvangen? Dan heb je daar hoogstwaarschijnlijk een portie ‘zinnige groeten’ bovenop gekregen. En ons logo in vol ornaat. Zwarte letters op een witte of transparante achtergrond. Da’s onze vaste huisstijl. Ons visitekaartje. Onze ‘hallo, dit zijn wij’. Of onze ‘hier zijn we weer’. Herkenbaar, vertrouwd en authentiek. Het gebruik van je logo, tagline en bedrijfsnaam – inclusief eventuele variaties – is een niet te missen punt in je stijlgids. Het zorgt ervoor dat alle bedrijfscommunicatie uniform verloopt, zonder uitzonderingen. Een consistent gebruik van je logo bij mailings en op je website zal trouwens sneller een belletje doen rinkelen bij potentiële klanten. Zo weten zij onmiddellijk dat ze aan het juiste adres zijn.

Nu we het toch over ‘het juiste adres’ hebben: voor al je vragen over de opstelling van een eigen stijlgids is het aan het Hasseltse Leopoldplein te doen (inclusief kop koffie met wat lekkers)! Onze zinspelers boetseren graag mee aan jouw tekstuele merkidentiteit. We zijn slechts een mailtje, telefoongesprek of kantoorbezoek van je verwijderd.

Het bericht Vijf onmisbare onderdelen in je redactionele stijlgids verscheen eerst op ZINNIG.

Wie zit er in de zaal?

Een speech schrijven lijkt misschien een heel creatief gebeuren, maar eerst beginnen we met de zoektocht naar een aantal concrete feiten. Stel jezelf de vraag: wie zit er straks in de zaal? Met andere woorden: wat is je doelpubliek? Dit is een belangrijke richtlijn om je toon mee te bepalen. Ga je een zaal vol experts toespreken tijdens een zakelijke conferentie, dan wil je dat je boodschap en storytelling aansluiten bij hun context. Maar nemen diezelfde experts plaats in een zaal waar straks een feestje gaat plaatsvinden, omdat jullie gezamenlijk een tof jaar afsluiten, dan mag je stijl al heel wat losser zijn. Tip: bedenk voor jezelf een aantal steekwoorden en werk ze uit in een mindmap. Welke principes of gedachten wil je straks sowieso gecommuniceerd hebben?

Verras met je speech

Een goede speech gaat tegen de verwachtingen in. Of je nu op een benefietgala moet spreken of een interne bedrijfsvergadering moet openen, het publiek verwacht meestal een ietwat saai, droog moment. Een persoonlijke anekdote doet het daarom heel goed als opener. Zo trek je meteen de aandacht én laat je zien dat je iets unieks te vertellen hebt. Alternatieven zijn een goede mop (test deze even bij je vrienden en familie om goede smaak te garanderen ;)), een gevatte observatie, een filmcitaat of een weetje waar je later op terugkomt. De rode draad is luchtigheid, en afhankelijk van je publiek en doeleinden kun je voor volle humor gaan of eerder wat gematigd te werk gaan.

Leer een speech schrijven van de besten

Misschien is het je weleens opgevallen dat er zowel in het echte leven als in films en series een aantal knappe speeches geschreven zijn. Bekende voorbeelden zijn ‘We Shall Fight on the Beaches’ van Winston Churchill, ‘I Have A Dream’ van Martin Luther King en verschillende presidents- en Nobelprijsspeeches. Neem de tijd om een aantal van deze toespraken te bekijken en trek een les uit het charisma, de bewoording, de intonatie en het ritme dat zij met hun verhaal steeds aanhouden. Bedenk daarna hoe je die elementen toepast op jouw speech die – hoewel misschien minder emotioneel of episch – ook impact moet maken.

Het doel heiligt de (retorische) middelen

Wat je tekst een zekere flair zal geven, is de inzet van retorische middelen. Dit zijn trucjes die je helpen om met taal en ritme te spelen.

Neem bijvoorbeeld alliteratie, een opeenvolging van woorden die met dezelfde letter beginnen: Een bruisende, buitengewone beleving: dat was vorig jaar in een notendop.

Of een anafoor, waarbij je meerdere zinnen met dezelfde woorden begint: Een jaar is voorbij. Een jaar is begonnen. Een jaar blijft een jaar, totdat je er iets mee doet. Dan wordt het vanzelf een mijlpaal.

Of een epifoor, het tegenovergestelde: Het team rust op jouw schouders. Het hele bedrijf rust op jouw schouders. De wereld rust op jouw schouders.

Daarnaast was onze historische vriend Aristoteles al vroeg op dreef met zijn Ars Rhetorica, een boek waarin hij een aantal overtuigende verteltechnieken uitlegt. Door de inzet van persoonlijke overtuigingen (ethos), het oproepen van emotie (pathos) of het gebruik van sterke argumenten (logos) kan een spreker zijn luisteraars meenemen in zijn verhaal. Verdiep je er zeker eens in, het is de moeite waard!

Keep it short and simple

Zelfs al breng je de mooiste, meest inspirerende boodschap die de mensheid ooit heeft gehoord, helaas zit er niemand te wachten op een toespraak van 45 tot 60 minuten. Woeps! Zeiden we dat nu echt? Yep. Die aversie tegen lange toespraken komt doordat de menselijke aandachtsspanne een maximum van enkele minuten (!) bedraagt. Een sterke speech vermijdt dus het onnodige. Schrijf je verhaal eventueel volledig uit en begin daarna met snoeien. Killing your darlings, noemen we dat. Het voelt wat pijnlijk – “Ah, dit stukje was juist zo leuk!” – maar je eindigt met een beknopte, boeiende, rake tekst die zonder aarzelen regelrecht op het doel afgaat. Always leave them wanting more!

Toch nog te veel zenuwen om aan de slag te gaan, of verstrikt in het taalkundige en stilistische kluwen? Bij ZINNIG hebben we gelukkig al stevig kaas gegeten van speeches schrijven. Stuur ons je toespraakdetails per mail of doe een belletje!

Het bericht Zo schrijf je een pakkende speech verscheen eerst op ZINNIG.